1 de setembro de 2009

Planilha de Conciliação Bancária

Cada vez mais o controle finaceiro das empresas são base para tomadas de descisões. Portanto, se esses não estiverem com os saldo corretos essa análise não tem valor nenhum. A planilha comparativa, Contabilidade x Extrato Bancário oferecido pelo blog, vai auxiliar na montagem de um relatório de pendências para que futuramente seja solucionado pela outra parte que será questionada.
Antes veja algo mais sobre conciliação bancária e suas funções em uma empresa.

Para definição, segundo o Wikipédia:
O modo de controle administrativo e contábil em uso nas empresas, de seus saldos bancários em dinheiro mantidos em contas correntes de instituições financeiras ou bancos. O objetivo da conciliação é corresponder os saldos das contas contábeis de Bancos - Conta-Movimento ou similares, tanto no Razão quanto no Livro Diário, com o demonstrado no respectivo extrato bancário da conta corrente. Evidentemente, haverá divergências como a dos "Cheques a Compensar", que se darão em função do intervalo de tempo entre a data da emissão do cheque e a do efetivo saque do mesmo na conta corrente (Ver Clearing). Todas as divergëncias verificadas deverão constar de um relatório, de quais os erros e ocorrências anormais deverão ser corrigidas (análise contábil) ou investigadas (auditoria) com urgência.
Em empresas maiores, esse procedimento de controle contabil era chamado de "reconciliação bancária", pois havia um primeiro procedimento de conferência dos extratos, feito pelo confronto com os controles do gerente ou departamento financeiro.
Com o advento da automação, muitas empresas conseguiram fazer seus lançamentos nas contas contábeis referentes a movimentação das contas bancárias de movimento, diretamente por intermédio de uma fita magnética ou similar fornecida pelo banco. Esse procedimento elimina a reconciliação bancária em muitos casos, havendo a necessidade de apenas uma revisão contábil periódica.

Segue anexo a Planilha de Conciliação Bancária, em formato .xls (Office Excel), proposto pelo fundofixo.net para download.
Após obter uma resposta ajuste os valores corretos em sua contabilidade ou setor financeiro.


2 Comentários:

Wesley Mendes,  29 de setembro de 2009 13:16  

Tive a oportunidade de baixar sua planilha na internert, mas nao compreendir a sistematica dela, estou precisando de uma que me auxilie na conciliação do banco x razao contabil do banco. Pois é assim, eu concilio o banco e ele emite muito cheque todo dia e você sabe que as vezes a compensação demora. Aqui na empresa a baixa do fornecedor que pagamos em cheque é dada na no momento da emissão do cheque ao banco. Exemplo: cheque emitido no dia 02/01/09 é baixado no dia 02/01/09, no razao contabil ele estará nesta data, porém sua compensação se deu no dia 05/01/09. Como eu faço para fazer esse controle paralelo batendo meu extrato financeiro com o razao contabil auxiliado com a planilha pois no meu entender a diferença dos dois são o cheques emitidos nao compensados. Gostaria de sua ajuda...

aguardo contato...

Cordialmente,
Wesley Mendes

Gui Ferrari 29 de setembro de 2009 13:16  

O correto é criar (no plano de contas), no passivo, CHEQUES A COMPENSAR.
Em vez de vc lançar no Banco coloque nesta conta, após a compensação faça um novo lançamento.

Use a planilha apenas para valores que não encontra-se de um mês para outro.

A planilha que é dividida em dois lados:
Contábil - Vlr. que contém lançamento contábil e NÃO consta no banco. (tem no razão)
Banco - Vlr. que contém no extrato bancário e NÃO consta no contábil. (no extrato)

Ex.
Existe um pagamento no dia 30/09/2009, efetuado pelo banco AA (debito) no valor de 100 reais e não lancei no contabilidade por falta de comprovante:
Meu saldo no razão é 7698,67, mas no extrato está 7598,67.

Lance no lado BANCO 100,00 (a débito) e altere o saldo razão e extrato bancário.
A diferença será zero no final, porém ainda existe a pendência.

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