Perfil da Controladoria e do Controller

Conceito:
Segundo Mosimann, A Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques:a. como um órgão administrativo com missão, funções e princípios norteadores definidos no modelo de gestão do sistema empresa; eb. como uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos, princípios e métodos oriundos de outras ciências. A controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de Administração, Economia, Psicologia, Estatística e da Contabilidade, que se ocupa da gestão econômica das empresas, com a finalidade de orientá-las para a eficácia.

Missão:
A Controladoria tem a missão de Planejar, Organizar, Racionalizar e Gerir, Criar estruturas e sistemas com o intuito de levar as organizações a perpetuação de seus propósitos.

Perfil da controladoria e do controller:
Hoje a controladoria está cada vez mais próxima da operação da empresa.Não cuida apenas de uma única área, trabalha principalmente com os sistemas de informações gerenciais.Preocupa-se com o mercado de capitais e ainda em acompanhar todos os processos, com o objetivo de maximizar os recursos da companhia. Um dos pré-requisitos exigidos do controller é a habilidade de entender o outro, isto é, a orientação a pessoas. Deve reconhecer os valores e talentos de cada colaborador. Outra característica primordial ao controller é a orientação para o resultado. Os profissionais de finanças tinham uma visão do passado e presente de uma empresa, atualmente, o controller deve ter a visão principalmente do futuro.

O Controller e as novas técnicas de informações gerenciais:
Profissionais especializados em Controladoria promovem e se utilizam das tecnologias da informação, através de uma visão sistêmica com a finalidade de compilar as informações geradas e distribuí-las, auxiliando assim a alta administração na tomada de decisões. Neste processo, o controller evidencia uma das suas principais atribuições: comparar. Quando avalia os resultados obtidos em comparação ao planejamento Estratégico, contribuindo para o sucesso holístico das organizações e para o crescimento do país.

A Contabilidade Gerencial e a Teoria das Restrições:
A idéia fundamental na Teoria das Restrições (TOC), é que todo sistema tangível, como por exemplo, um empreendimento com fins lucrativos, deve ter pelo menos uma restrição. A restrição é um fator que impede o sistema de conseguir mais do que almeja. O gerente interessado em obter mais lucros deve então gerenciar melhor as restrições. Não há escolha: ou o indivíduo controla as restrições ou elas o controlam. As restrições irão determinar a “saída” (ganho) do sistema, quer sejam reconhecidas e controladas ou não. Pode ser vista, a maioria dos negócios como uma seqüência de processos interdependentes na cadeia que transforma as entradas (inventários) em produções vendáveis (ganho). Na TOC, uma analogia é freqüentemente extraída entre um sistema desse tipo e uma corrente. Deve ser identificado o elo mais fraco e depois concentrar esforços em fortalecer esse único elo, onde o primeiro passo é identificar o elo mais fraco que é a restrição, segundo, não tentar sobrecarregar excessivamente o sistema, o terceiro, concentrar os esforços de aprimoramento no elo mais fraco e por último, o quarto, se os esforços de aprimoramento forem bem sucedidos, o elo mais fraco irá finalmente melhorar até o ponto em que não seja mais o elo mais fraco.

Orçamento:
O orçamento é o meio de controle mais amplamente usado nas empresas. De fato, é tão usado que para muitas pessoas a palavra “orçamento” significa controle. Contudo, a preparação dos orçamentos é parte integral do processo de planejamento, isto é, a declaração dos planos. Para evitar as reações negativas, muitas vezes associadas com o conceito de controle, alguns administradores se referem aos seus controles orçamentários como planos de lucros. Os orçamentos representam planos, objetivos e programas da organização em termos numéricos. Assim, os orçamentos são declarações de receitas e despesas planejadas por categoria e período de tempo – de dinheiro, pessoal, espaço, edifícios ou equipamentos. Como é óbvio, o planejamento é parte integral de qualquer orçamento. Isto é, a preparação do orçamento é parte integral da função do planejamento e a administração do orçamento é parte integral da função de controle. Desde que o orçamento é planejado, medidas de despesas são feitas periodicamente e comparadas com os números do orçamento. A administração pode então observar os níveis de despesas acima, abaixo ou “no alvo”, e adotar medidas corretivas quando for o caso. Orçamento é o balanço prévio dos elementos ativos e passivos da gestão. Como tal deve apresentar a situação de receita e da despesa nas minuciosas discriminações; a despesa, na expressão das necessidades dos serviços organizados; a receita em suas fontes originais e nas cifras da produção das mesmas.

Fluxo Econômico e Financeiro:
O RESULTADO ECONÔMICO de uma empresa é aquele obtido através da Demonstração de Resultado do Exercício (DRE). É o lucro ou prejuízo contábil. O Resultado da empresa apurado pela Contabilidade não retrata o Fluxo Financeiro, pois apuramos o resultado pelo Regime de Competência e não pelo Regime de Caixa. Todas as movimentações da empresa, a prazo ou a vista, que afetam o resultado apurado pelo Regime de Competência formam o Fluxo Econômico.
O RESULTADO FINANCEIRO de uma empresa é aquele obtido através da elaboração do Fluxo de Caixa, onde são consideradas todas as entradas e saídas de dinheiro, mesmo que estas entradas e saídas não representem receitas ou despesas, tais como Empréstimos bancários, Amortização de financiamentos, Aumento de Capital em dinheiro e Pagamento de dividendos. Todas as movimentações em torno de recebimentos (entradas) e de pagamentos (saídas) do Caixa (disponível) formam o Fluxo Financeiro da empresa.